• Outil de gestion de la conformité - TrackWise

    Historiquement, la gestion de la conformité (Compliance Management) a été mise en place afin de répondre aux exigences de conformité de réglementations spécifiques. Au niveau organisationnel, cette gestion est habituellement mise en œuvre à travers les processus de gestion de la conformité visant à identifier les exigences requises, évaluer l'état de conformité, les risques et les coûts éventuels associés à la non-conformité de qualité au regard des prévisions de dépenses dans le but d’atteindre la conformité, puis de hiérarchiser, financer et entreprendre les actions correctives jugées nécessaires. À mesure que des réglementations plus strictes continuent d’affecter et de régir les décisions relatives à la gestion de la qualité au sein de secteurs tels que les produits pharmaceutiquesle matériel médical et les biens de consommation, il est de plus en plus important de développer des produits dans le respect des limites imposées par ces exigences de conformité très particulières – et afin de gérer et de contrôler ces risques de conformité de plus en plus complexes, de nombreuses organisations recherchent de l’aide auprès du secteur des technologies.

    Logiciel de gestion de la qualité et de la conformité TrackWise

    Le logiciel de gestion de la conformité et de la qualité TrackWise fournit un cadre commun et une approche intégrée pour gérer tous les critères de conformité auxquels font face les organisations actuelles. L’implémentation d’un logiciel de conformité en tant que pièce intégrante d’une solution logicielle de gestion de la qualité en entreprise constitue un carrefour de communication et de collaboration interfonctionnelles permettant de gérer les initiatives de conformité et de contrôle à l’échelle de l'organisation. Le logiciel de conformité centralise, rationalise et normalise les données et les contenus des processus qualité dans l’ensemble de la chaîne de valeur, offrant ainsi aux décideurs une vision globale difficile à obtenir sans cet outil.

    Pourquoi mettre en place une solution de gestion de la conformité ?

    Les organisations qui utilisent la solution TrackWise pour gérer les risques de conformité observent souvent des fonctionnalités et des économies supplémentaires en matière de conformité, telles que :Automatisation et synchronisation des processus opérationnels : La solution TrackWise automatise les processus de gestion de la conformité traditionnellement manuels et au format papier communs à de nombreux secteurs tels que les actions correctives et préventives (CAPA)la gestion d'audits et la gestion des risques. Interaction avec les fournisseurs : La solution TrackWise avec Stratas, une nouvelle solution de cloud de Sparta Systems, ouvre des voies de communication avec les fournisseurs en offrant plus de visibilité et de contrôle au sein de la chaîne d'approvisionnement. Cette ligne de communication peut servir à prévenir les événements indésirables, protéger la réputation de la marque, réduire les risques relatifs à la conformité, réduire les coûts de conformité et donc améliorer la rentabilité à long terme. Processus de gestion de la qualité en circuit fermé : Plus les problèmes relatifs aux produits affectent le consommateur, plus les conséquences sont coûteuses pour l'organisation. En intégrant des systèmes de gestion de la conformité traditionnellement autonomes, la solution TrackWise offre un environnement de qualité en circuit fermé permettant le partage de données et d’informations relatives au processus qualité. Meilleure visibilité sur les principaux indicateurs de performance : Les entreprises étant confrontées à une réglementation plus stricte, une concurrence plus intense et une mondialisation plus étendue, il leur est devenu essentiel de pouvoir exploiter et analyser les données relatives à la qualité. La solution d'informatique décisionnelle TrackWise QualityView fournit les données nécessaires pour favoriser le développement stratégique, établir des plans et optimiser le fonctionnement de l'entreprise dans le cadre d’un modèle en libre-service permettant une plus grande disponibilité des données tout en éliminant la dépendance vis-à-vis des technologies de l'information.

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    Avantages du logiciel de gestion de la conformité TrackWise :

    • Rationalisez et gérez les exigences de conformité pour réduire les coûts de conformité en améliorant les temps de réaction et de traitement.
    • Mettez en œuvre une approche globale de la conformité et du contrôle via l’utilisation de sites multiples, de capacités multilingues, d’exigences régionales en matière de production de rapports et de niveaux de sécurité illimités.
    • Protégez la réputation de votre marque et améliorez la satisfaction des consommateurs en vous assurant que les risques relatifs à la conformité sont examinés et traités dans les plus brefs délais.
    • Automatisez le processus de gestion de la conformité existant en attribuant des initiatives de conformité et des enquêtes connexes, sur base du lieu fabrication et du type de produit.
    • Développez des stratégies de gestion de la conformité pour la gestion du cycle de vie de la conformité avec la présentation des tendances en temps réel et la transmission des problèmes de sécurité potentiels.
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